Vælg branche:  Danmark |  Sverige |  International

FindFind




Få vores nyhedsbrev | Bliv medlem | Annoncering | Se priser på råvarer
AlleBygherrer/hovedentreprenørDK-Thisted: Dokumentforvaltningssystem 2010/S 135-207668

???id_952???Bygherrer/hovedentreprenør

DK-Thisted: Dokumentforvaltningssystem 2010/S 135-207668

Denne forespørgsel er udløbet.

UDBUDSBEKENDTGØRELSE

Varer

DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED

I.1)NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER)
Att: Telefon E-mail: Thisted Kommune
Rådhuset, Asylgade 30
Projektleder Anne Groth Hede
7700Thisted
DANMARK
+45 99171717


Internetadresse(r)

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed http://www.thisted.dk

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:Att: Telefon E-mail: Internet: Marslev & Kruse
Alperosevej 7
Jan Peter Marslev
2300København S
DANMARK
+45 40604169

http://www.marslevkruse.dk

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor
I.2)DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER)
Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder Nej

DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND

II.1)BESKRIVELSE
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten
ESDH-løsning til sociale personsager.
II.1.2)Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted
Varer

Indkøb

Hovedleveringssted Hos leverandøren og Thisted Kommune.

NUTS-kode DK05 - Nordjylland
II.1.3)Bekendtgørelsen vedrører
En offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftalen
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Thisted Kommune efterspørger en it-standardløsning til digitalisering af forvaltningen af dokumenter, metadata og sager ved social personsagsbehandling i kommunens forvaltninger Børne- og familieforvaltningen, Stabsforvaltningen, Social- og sundhedsforvaltningen og Arbejdsmarkeds- og kulturforvaltningen. Forvaltningerne anvender i denne sociale personsagsbehandling fagsystemer til f.eks. arbejdsmarkedsydelser, beskæftigelse, boligstøtte, familieydelser, pension mv. Heri indgår blandt andet anvendelse af systemerne KMD Sag/S & A, KMD Sag Journal, KMD Opera m. fl.

Løsningen skal være integreret med fagsystemerne således at ekstra indtastning bringes til et minimum og genbrug af information mellem fagsystemerne og den efterspurgte løsning bringes til et maksimum. Løsningen skal endvidere være integreret med kommunens kontormiljø, der er baseret på MS Office.

Den efterspurgte løsning skal være i overensstemmelse med forvaltningsretlig lovgivning.

Løsningen skal afvikles som servicebureauløsning hos leverandøren med tilhørende driftsydelser og vedligeholdelse.

Leverancen skal tillige indeholde tilknyttede ydelser i form af implementeringsstøtte, opsætning og uddannelse af superbrugere.
II.1.6)CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary)
48311100 - Dokumentforvaltningssystem
II.1.7)Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb?
Ja
II.1.8)Opdeling i delaftaler
Nej
II.1.9)Alternative tilbud vil blive taget i betragtning
Nej
II.2)ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1)Samlet mængde eller omfang
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
II.2.2)Optioner
Ja

beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse af aftalen med 2 x 12 måneder efter kontraktudløb (72 mdr.).

foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten)

Antal gange, der er mulighed for forlængelse 2
II.3)KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE
Periode i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten)

DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER

III.1)BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen.
III.1.4)Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten
III.2)BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A)

Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

B)

Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

C)

En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

D)

Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 6 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A)

Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelser og balancer samt erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.
III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

A)

Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

B)

Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise.
III.2.4)Reserverede kontrakter
III.3)SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1)Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession
III.3.2)Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

DEL IV: PROCEDURER

IV.1)TYPE PROCEDURE
IV.1.1)Type procedure
Begrænset
IV.1.2)Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage
Planlagt antal økonomiske aktører 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der dokumenterer de bedste erfaringer med levering og implementering af løsninger svarende til det udbudte, jf. punkt III.2.3).
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen
IV.2)TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1)Tildelingskriterier
det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Der vil blive anvendt elektronisk auktion
Nej
IV.3)ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
IV.3.2)Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt
Nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
Skal der betales for dokumenterne? Nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
20.8.2010 - 12:00
IV.3.5)Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater
13.9.2010
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dansk.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)Fremgangsmåden ved åbning af bud

DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER

VI.1)ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB
Nej
VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER?
Nej
VI.3)YDERLIGERE OPLYSNINGER
A.

Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket "Ansøgning om deltagelse - dokumentforvaltning" og "Må ikke åbnes ved poståbning". Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i PDF- og wordformat på cd-rom/USB-nøgle.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt til Thisted Kommune (se adresse i punkt I.1) inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.

B.

Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

C.

Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.
VI.4)KLAGEPROCEDURER
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Telefon Internet: Fax Klagenævnet for Udbud
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
1780København V
DANMARK
+45 33307621
http://www.klfu.dk
+45 33307799
VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Der er pt. ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager
E-mail: Telefon Internet: Fax Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Nyropsgade 30
1780København V
DANMARK

+45 72268000
http:// www.ks.dk
+45 33326144
VI.5)DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE:
13.7.2010

Data

TI)Titel:
DK-Thisted: Dokumentforvaltningssystem 2010/S 135-207668
ND)Dokumentnummer:
2010/S 135-207668
PD)Publikationsdato:
15. juli 2010
OJ)EUT S:
135
OL)Originalsprog:
da
HD)Heading:
01222
CY)Land:
DK
AA)Myndighedstype:
3 - Lokale myndigheder
DS)Dato for dokumentets afsendelse:
13. juli 2010
DT)Deadline:
20. august 2010
NC)Kontrakt:
2 - Vareindkøbskontrakter
PR)Udbudsform:
2 - Begrænset udbud
TD)Dokument:
3 - Udbudsbekendtgørelse
RP)Forordning:
5 - De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
TY)Udbuddets art:
1 - Samlet tilbudsafgivelse
AC)Tildelingskriterier:
2 - Det økonomisk mest fordelagtige bud
PC)CPV-kode:
48311100 - Dokumentforvaltningssystem
RC)NUTS-kode:
DK05 - Nordjylland
MA)Hovedaktivitet:
S - Generelle offentlige tjenester
Building Supply - en del af Industry Supply Danmark A/S
Niels Jernes Vej 10
9220 Aalborg Ø
CVR: 31784352
Fotos: Egne fotos samt Colourbox
Ikoner af: DryIcons
0.203