| I.1) | NAVN, ADRESSER OG KONTAKTPUNKT(ER) Kontaktpunkt(er): Telefon: Mailadresse: <officialname>Skanderborg Kommune</officialname> Knudsvej 34 Hans Brok-Brandi 8680Ry DANMARK +45 87947735 / 29619724 <emails></emails> Internetadresse(r): Internetadresse for køberprofilen: http://www.skanderborg.dk Yderligere oplysninger fås her:Att: Mailadresse: Internetadresse: <officialname>Mercell Danmark A/S</officialname> Via permalink herunder Arne Bøgh Drasbæk 5000Odense C DANMARK <emails></emails> http://permalink.mercell.com/31731789.aspx Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:Att: Mailadresse: Internetadresse: <officialname>Mercell Danmark A/S</officialname> Via permalink herunder Arne Bøgh Drasbæk 5000Odense C DANMARK <emails></emails> http://permalink.mercell.com/31731789.aspx Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:Att: Mailadresse: Internetadresse: <officialname>Mercell Danmark A/S</officialname> Via permalink herunder Arne Bøgh Drasbæk 5000Odense C DANMARK <emails></emails> http://permalink.mercell.com/31731789.aspx |
| I.2) | TYPE ORDREGIVENDE MYNDIGHED Regional eller lokal myndighed |
| I.3) | HOVEDAKTIVITET Generelle offentlige tjenester |
| I.4) | KONTRAKT INDGÅS PÅ ANDRE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDERS VEGNE Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
| II.1) | BESKRIVELSE |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Skanderborg Kommune - Udbud af rengøring på offentlige toiletter - 2012. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Forskellige adresser i Skanderborg Kommune. NUTS-kode DK042 - Østjylland |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Skanderborg Kommune.Udbuddet omfatter 20 offentlige toiletter placeret rundt omkring i Skanderborg Kommune – i alt ca. 400 m². Toiletterne er primært placeret i områderne omkring Galten/Skovby, Hørning og Skanderborg. Ud over normal rengøring indebærer ydelsen desuden blandt andet følgende opgaver: — Udvendig opsamling af affald m.m. umiddelbart foran indgangsdøre, — Udvendig vedligeholdelse af belægninger rundt om bygningerne i form af fejning samt mekanisk ukrudtsbekæmpelse, — Renholdelse af udvendige brusere (en del af året), — Ind- og udvendig rengøring af vinduer, — Udskiftning af defekte pærer, vvs-artikler m.m, — Fremskaffelse af billeddokumentation til Ordregiver i tilfælde af mindre hærværk samt efterfølgende udbedring af disse skader. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/31731789.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til http://www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90911100 - Rengøring af lokaler, 90911100 - Rengøring af lokaler, 90911300 - Vinduespudsning, 50760000 - Reparation og vedligeholdelse af offentlige toiletter |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja |
| II.1.8) | Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | KONTRAKTENS MÆNGDE ELLER OMFANG |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5. |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet). Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) |
| III.1) | KONTRAKTBETINGELSER |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ingen. |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne løbende måned + 30 dage. |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde. |
| III.2) | BETINGELSER FOR DELTAGELSE |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dateret og underskrevet erklæring på tro- og love om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Skema er vedhæftet. Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse. Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Skema er vedhæftet. |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Kopi af police skal vedlægges. En oversigt over de sidste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser samt egenkapital. Har firmaet eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Ovennævnte punkter skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer. |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej |
| IV.1) | TYPE PROCEDURE |
| IV.1.1) | Type procedure Begrænset |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de fem virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer. |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles nej |
| IV.2) | TILDELINGSKRITERIER |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 15.3.2012 - 11:59 Skal der betales for dokumenterne?: nej |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 15.3.2012 - 12:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud til: 17.12.2012 |
| IV.3.8) | Åbning af bud Dato: 15.3.2012 - 12:00 |
| VI.1) | OPLYSNINGER OM GENTAGELSE Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) | OPLYSNINGER OM EU-MIDLER Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) | YDERLIGERE OPLYSNINGER Rengøring udføres for nuværende af eget ansat personale. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1. august 2012. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. |
| VI.4) | KLAGEPROCEDURER |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne Telefon: Internetadresse: Fax: <officialname>Klagenævnet for Udbud</officialname> c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1 1780København V DANMARK +45 33307621 http://www.klfu.dk +45 33307799 |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: <officialname>Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen</officialname> Carl Jacobsens Vej 35 2500Valby DANMARK <emails></emails> +45 41715000 http://www.kfst.dk +45 41715100 |
| VI.5) | DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 13.2.2012 |
| TI) | Titel: DK-Ry: Rengøring af lokaler 2012/S 33-053463 |
| ND) | Dokumentnummer: 2012/S 33-053463 |
| PD) | Publikationsdato: 17. februar 2012 |
| OJ) | EUT S: 33 |
| OL) | Originalsprog: da |
| HD) | Heading: 01302 |
| CY) | Land: DK |
| AA) | Myndighedstype: 3 - Lokale myndigheder |
| DS) | Dato for dokumentets afsendelse: 13. februar 2012 |
| DT) | Deadline: 15. marts 2012 |
| NC) | Kontrakt: 4 - Tjenesteydelseskontrakt |
| PR) | Udbudsform: 2 - Begrænset udbud |
| TD) | Dokument: 3 - Udbudsbekendtgørelse |
| RP) | Forordning: 5 - Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande |
| TY) | Udbuddets art: 1 - Samlet tilbudsafgivelse |
| AC) | Tildelingskriterier: 2 - Det økonomisk mest fordelagtige bud |
| PC) | CPV-kode: 90911100 - Rengøring af lokaler 90911300 - Vinduespudsning 50760000 - Reparation og vedligeholdelse af offentlige toiletter |
| RC) | NUTS-kode: DK042 - Østjylland |
| MA) | Hovedaktivitet: S - Generelle offentlige tjenester |