Nye krav i bogføringsloven er trådt i kraft: Det rammer også enkeltmandsvirksomheder
Fra 1. januar 2026 er de nye digitale krav i bogføringsloven trådt i kraft - og det er ikke kun noget, der vedrører større selskaber. Også enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber kan være omfattet og skal kunne dokumentere, at bogføringen lever op til kravene om digital bogføring, sporbarhed og dokumentation.
Mange tror stadig, det kun gælder “de store”
I praksis ser vi, at mange mindre virksomheder fortsat betragter bogføringsloven som et krav, der primært rammer større virksomheder med store ERP-systemer. Men kravene handler i højere grad om processer og dokumentation end om virksomhedens størrelse.
Det centrale er, om virksomheden kan dokumentere:
- at bogføringen foregår digitalt i overensstemmelse med loven
- at der er sporbarhed i transaktioner og data
- at den nødvendige dokumentation kan fremlægges ved forespørgsel
Særligt for enkeltmandsvirksomheder: Ansvar og konsekvens
For enkeltmandsvirksomheder kan kravene føles mere direkte, fordi compliance ikke bare er et “systemspørgsmål”, men et praktisk ansvar, der skal kunne dokumenteres. Mange mindre virksomheder har stabile processer i hverdagen, men mangler den struktur, som kontrollen typisk vil efterspørge.
“Vi ser, at mange mindre virksomheder tror, at compliance kræver et systemskifte. I praksis handler det ofte om at få dokumentation, sporbarhed og digitale arbejdsgange på plads omkring det system, man allerede bruger.”
Henrik Kruse, CEO hos Digisense A/S
Mange kan blive compliant uden at skifte system
For mange enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber kan vejen til compliance være at udbygge det eksisterende setup med de funktioner og den dokumentation, som loven kræver, frem for at skifte system.
Det giver typisk:
- hurtigere afklaring i god tid før kontrol
- mindre risiko og færre driftsforstyrrelser end ved systemskifte
- lavere samlet omkostning
- mere ensartede arbejdsgange i bogholderiet
Tjekliste: Hvad bør du have styr på nu?
- Kan du dokumentere dine bogføringsprocesser, hvis du bliver spurgt?
- Er der sporbarhed mellem bilag, godkendelse og bogføring?
- Har du styr på opbevaring og adgang til dokumentation?
- Er arbejdsgange og data tilstrækkeligt struktureret og kontrollerbart?
Læs mere om compliance for enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber på Digisenses side om EV-IS.
Compliance til enkeltmandsvirksomheder eller interessentskaber
BREAKING