Kan du genkende de her 5 tegn?

Hvor blev timerne fra mandagens opgave skrevet ned? Var det på arbejdssedlen, i en besked eller i det regneark, som kun én på kontoret helt forstår?

Og de ekstra materialer, der blev brugt hos kunden? De er sikkert også registreret et sted. Spørgsmålet er bare hvor.

I en travl håndværksvirksomhed kan vigtig information hurtigt ende mange forskellige steder. Det bliver især tydeligt, når opgaven skal afsluttes, og fakturaen skal sendes.

For så skal timer, materialer, dokumentation og ændringer pludselig samles. Og her kan selv den bedste hukommelse komme på overarbejde.

Der er særligt fem tegn, som kan afsløre, at virksomhedens arbejdsgange trænger til et serviceeftersyn:

🔧 Timerne bliver registreret længe efter, arbejdet er udført
🔧 Materialer bliver glemt på fakturaen
🔧 Planlægningen kræver mange opkald og beskeder
🔧 Færdige opgaver venter på de sidste oplysninger
🔧 De samme informationer bliver indtastet flere gange

Hver for sig kan det ligne små irritationer i en travl hverdag. Tilsammen kan de dog koste både tid, overblik og penge.

Det er ikke nødvendigvis et tegn på kaos. Det kan blot være et tegn på, at virksomheden har brug for et system, der husker lidt mere, så medarbejderne kan nøjes med lidt mindre.

Hvor mange af de fem tegn kan I genkende?

Læs mere om de fem tegn på, at virksomheden kan have gavn af et digitalt ordrestyringssystem