23948sdkhjf
Del siden
Job

Projektassistenter til Kriminalforsorgens bygherreorganisation

Vil du bidrage til planlægning og gennemførelsen af store samfundsrelevante byggeprojekter og sikre at der er styr på dokumentationen fra start til slut?

Ansøgningsfrist
4. december 2023
Forventet start
Hurtigst muligt
Antal stillinger
1
Ansættelsesforhold
Fast
Arbejdstid
Fuldtid
Ansættelse
Permanent
Arbejdssted
Danmark Hovedstaden Københavns Kommune

Om kriminalforsorgen og Koncern Ejendomme
Kriminalforsorgen er en del af Justitsministeriets koncern og har således ansvaret for fængsler og arrester i Danmark, i Grønland og på Færørene samt ansvaret for at føre tilsyn med prøveløsladte og betinget dømte.

Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år udvides markant med flere nye fængsler og arrester og nu har du muligheden for at arbejde med nogle af kriminalforsorgens komplekse og unikke byggeprojekter - i et fantastisk team af dygtige og dedikerede medarbejdere.

Koncern Ejendomme er et kontor i Direktoratet for Kriminalforsorgen med ansvar for den tværgående koncernstyring af ejendomsområdet. Kontoret består af to enheder, enheden for Byggeprojekter og enhed for Ejendomsadministration, Facility Management & Energi. Denne stilling vil have tilknytning til enheden for Byggeprojekter.

Om stillingen
Du vil fungere som projektassistent i forbindelse med planlægningen og gennemførelsen af Kriminalforsorgens store nybyggerier. Du vil indgå i et team, hvor din rolle vil være at assistere erfarne kollegaer med forskelligartede opgaver.

Du vil således skulle arbejde meget tæt sammen med kollegaer på projekter og i enheden, men i høj grad også sammen med andre faglige enheder i direktoratet, de enkelte kriminalforsorgsområder og institutioner samt eksterne rådgivere såvel som entreprenører.

Du vil skulle bidrage til projekt, med opgaver indenfor:

  • Dokumenthåndtering herunder projektweb, journalisering, administration af tegningsarkiv og dokumentation igennem projektets faser.
  • Koordinering og deltagelse i projektrelaterede møder både internt og eksternt, herunder møde­planlægning, udsendelse af dagsorden inkl. Mødeforberedelse og referatskrivning.
  • Facilitering af granskningsprocesser og opsamling af input fra relevante brugergrupper.
  • Styring af ændringslog gennem projektets faser
  • Tidsplanstyring – bidrage til udarbejdelse samt opfølgning på interne procestidsplaner.
  • Udarbejdelse af oplæg til præsentationer, indstillinger, projektnotater og lignende.
  • Planlægning og afholdelse af workshops m.m..

Hertil vil der være en række administrative ad hoc opgaver som varierer alt efter projektets fase.

Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrativ support og har forståelse for byggeriets faser samt med fordel kenskab til aftalegrundlag i relation til projektweb og projektmaterialer (IKT-aftaler). Du er proaktiv og løsningsorienteret ift. at skabe løsninger, der tilgodeser organisationen, samtidig med at projektets rammer og mål overholdes.

Du skal have lyst og evne til at sætte dig ind i diverse værktøjer og systemer, der understøtter projektledelsen og projektlederens anvendelse af disse f.eks. projektweb og ESDH-systemer (journaliseringsværktøjer).

Derudover lægger vi vægt på, at:

  • Du er initiativrig, opsøgende og god til at opbygge relationer både internt og eksternt.
  • Du er god til at skabe overblik og arbejder struktureret, systematisk og detaljeorienteret.
  • Du kan arbejde selvstændigt og er god til at kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt.
  • Du trives med at arbejde i teams, er fleksibel og er god til at tilpasse dig komplekse processer i en omskiftelig hverdag.

Vi håber at du finder byggeprojekter interessant og har mod på at udvikle dig inden for dette felt sammen med os.

Hvad vi kan tilbyde dig

Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, hvor den enkelte præger sin egen dagligdag og kan lide at indgå i et tværfagligt fællesskab, hvor vi udfordrer og inspirerer hinanden. Spændende arbejdsopgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, præget af godt humør og udfordrende arbejdsopgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Rejseaktivitet kan forekomme.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.

Du vil referere til chefen for Koncern Ejendomme, Jacob Skov.


Kriminalforsorgen begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Det har vi tilfælles med politiet, anklagemyndigheden og domstolene, som er de andre myndigheder i straffesagskæden. Vi sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet. Det er både frihedsstraffe, som afsones i fængsler og arrester eller med fodlænke, og tilsyn i forbindelse med betingede domme, herunder samfundstjeneste. Vi fører også tilsyn med prøveløsladte. Straf bliver gennemført med den nødvendige kontrol og sikkerhed, men også med støtte og motivation, så de dømte ikke falder tilbage til kriminalitet. Kriminalforsorgen består af et direktorat og fire områder og beskæftiger ca. 4300 medarbejdere. Lidt over halvdelen er fængselsbetjente.

Kriminalforsorgen
Strandgade 100
1401 København K
Københavns Kommune
Danmark

Sådan ansøger du

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg Job”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest mandag den 4. december 2023.

Vi forventer at indkalde til samtaler løbende og i uge 49-50.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jacob Skov på 7255 4001

Søg job

Send til en kollega

0.063