23948sdkhjf
Del siden
Job

Executive Assistant hos Ordrestyring

Bliv en central del af Ordrestyrings team som vores nye Executive Assistant. Du vil hver dag sørge for, at vores kontormiljø er en velfungerende og indbydende arbejdsplads for både medarbejdere og gæster. Dit ansvarsområde vil variere bredt, fra at håndtere mødeplanlægning og opdatere præsentationer, til at koordinere daglige aktiviteter og forskellige opgaver som opstår løbende.

Ansøgningsfrist
15. april 2024
Forventet start
Hurtigst muligt
Antal stillinger
1
Ansættelsesforhold
Fast
Arbejdstid
Fuldtid
Ansættelse
Permanent
Arbejdssted
Danmark Hovedstaden Københavns Kommune

Ingen to dage er ens hos os, og det forventes, at du trives med de skift, som et dynamisk arbejdsmiljø medfører. Du skal kunne prioritere og organisere opgaver effektivt, bevare overblikket og handle struktureret - også når det går stærkt. Med din selvsikkerhed og dit engagement vil du bidrage til et tæt samarbejde på alle niveauer i virksomheden og ikke være bange for at udfordre og optimere vores arbejdsdag. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikative evner og tager glæde i at omgås mange forskellige mennesker.

Dine arbejdsopgaver vil inkludere:

  • At sørge for at kontoret fremstår præsentabelt for vores kolleger og gæster.
  • At yde generel support til ledelsen og håndtere en bred palette af opgaver.
  • At byde gæster velkommen og sikre, at de forlader os med en femstjernet oplevelse.
  • På sigt at facilitere ledelsesmøder med alt hvad dette indebærer af forberedelse og opfølgning.
  • At understøtte onboarding af nye medarbejdere i tæt samarbejde med HR.
  • At være garant for en positiv atmosfære på kontoret for alle.


Vi søger dig, som:

  • Behersker både engelsk og dansk i skrift og tale.
  • Besidder en uovertruffen energi og er dedikeret til at levere høj kvalitet hver gang.
  • Har fremragende evner inden for organisation og kan prioritere mellem mange forskellige opgaver.
  • Trives i et omskifteligt miljø og hurtigt kan navigere nye udfordringer med en positiv tilgang.
  • Er dybt serviceorienteret og formår at møde andres behov på en effektiv og venlig måde.
  • Udviser selvtillid og er engageret i at fremme samarbejde internt og på tværs af organisationen, og som udfordrer det etablerede for at forbedre vores processer.
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring fra service/hotelbranchen, kontorarbejde eller lignende, samt hvis du er fortrolig med MS Office-pakken

Personlige kvalifikationer, vi værdsætter:

  • Samarbejds villighed
  • Problemløsning
  • Struktur
  • Kommunikation
  • Positivitet
  • Evnen til at repræsentere virksomheden på bedste vis

Er du klar til at tage skridtet og blive en nøgleperson hos Ordrestyring? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Ordrestyring.dk
Lyngbyvej 28, 2. sal
2100 København Ø
Københavns Kommune
Danmark
CVR nummer: DK33859724
P nummer: 1017008001

Kontaktperson

Sdat
Send din ansøgning til
job@ordrestyring.dk

Arbejdssted

Ordrestyring
Lyngbyvej 28, 2. sal
2100 København Ø
Københavns Kommune
Danmark

Sådan ansøger du

Er du interesseret? 

Så send din ansøgning til job@ordrestyring.dk

Vi ser frem til at høre fra dig! 

 

Send til en kollega

0.063