Hvordan sikrer man vækst i en branche, der er præget af volatile råvarepriser, store energiomkostninger og svingende efterspørgsel?
Det spørgsmål findes der ikke et entydigt svar på. Der findes heldigvis præcise værktøjer, der er udviklet til at sikre effektiv styring ned til mindste detalje.
”Vi ser, at arbejdstid og bemandingsdata i stigende grad bliver behandlet på linje med produktions- og økonomidata.” Sådan fortæller Rex A. Clausager, der er CEO hos softwarevirksomheden Timegrip. I 30 år har virksomheden udviklet løsninger til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-Controlling, hvor de gennem tæt samarbejde har specificeret deres løsninger, så de opfylder produktionsvirksomhedernes krav.
Fra tavlemøder til datadrevet overblik
Mange produktionsvirksomheder har traditionelt styret bemandingen tæt på gulvet via gammeldags tavlemøder. Den praksis fungerer stadig, men suppleres i stigende grad af digitale værktøjer.
Når skiftehold, overarbejde, sæsonudsving og projektbaseret produktion skal koordineres, stiger behovet for overblik. Det gælder i endnu højere grad i takt med, at compliance-krav bliver større år for år. Her bliver sammenhængen mellem vagtplanlægning, tidsregistrering og løn et centralt styringsredskab.
”Det handler ikke kun om at registrere timer korrekt. Det handler om at forstå mønstre. Hvor opstår overarbejdet? Hvornår bruger man dyre tillæg? Hvordan matcher bemandingen den faktiske produktionsbelastning?” siger Rex A. Clausager.
Kompleksitet i skiftehold og overenskomster
I produktionsbranchen arbejder man konsekvent med skiftehold, weekendarbejde og overenskomstbestemte tillæg, som øger kompleksiteten hos vagtplanlæggeren. Hvis arbejdstid registreres manuelt eller i separate systemer, kan det være vanskeligt at skabe et samlet billede af virksomhedens kapacitetsudnyttelse og personaleomkostninger.
Flere virksomheder vælger derfor at samle vagtplanlægning og tidsregistrering i integrerede systemer, der kan kobles direkte til løn og ERP. Det giver ledelsen mulighed for løbende at følge udviklingen i lønprocent, fravær og overarbejde, og på den måde reagere tidligere, hvis omkostningerne bevæger sig i den forkerte retning.
En del af den industrielle digitalisering
Digitalisering i produktionsbranchen forbindes ofte med automatisering og robotteknologi. Men den administrative side af produktionen gennemgår en tilsvarende udvikling. Workforce management bliver i stigende grad betragtet som en del af den samlede digitale infrastruktur.
Når bemanding, arbejdstid og lønomkostninger kan analyseres i sammenhæng med produktionsdata, får ledelsen et mere præcist billede af den reelle produktivitet. Det giver dermed virksomheden et databaseret grundlag for, hvor stor kapaciteten er og dermed, hvor mange bestillinger, der kan håndteres. For en branche under konstant pres kan netop det overblik vise sig at være en afgørende konkurrencefordel.
Om Timegrip
Timegrip er en nordisk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til workforce management, herunder vagtplanlægning og tidsregistrering. Løsningerne tager udgangspunkt i den enkelte virksomheds specifikke arbejdsgange og bliver en integreret del af den daglige drift. Med fokus på datakvalitet og integration til løn- og ERP-systemer hjælper Timegrip produktionsvirksomheder med at skabe overblik over bemanding, arbejdstid og lønomkostninger.
BREAKING