Byggebranchen i Danmark er en af de sektorer, der har mest at vinde ved overgangen til digital bogføring. Med mange underleverandører, projektbaseret økonomi og store materialeindkøb er behovet for struktureret regnskabsføring særligt udtalt. Den nye bogføringslov gør digital bogføring obligatorisk, og for byggefirmaer der endnu ikke er omstillet, haster det.
Den digitale bogføringslov og byggebranchen
Bogføringsloven kræver, at alle erhvervsdrivende benytter et godkendt digitalt bogføringssystem. Systemet skal kunne registrere transaktioner automatisk, gemme bilag digitalt og foretage automatisk sikkerhedskopiering. For byggebranchen, hvor mange virksomheder traditionelt har arbejdet med papirfakturaer og manuelle processer, er det en markant omstilling.
Fristen for implementering afhænger af virksomhedens størrelse og regnskabsklasse. De største virksomheder er allerede omfattet, mens mindre virksomheder får en længere overgangsperiode. Uanset tidspunkt anbefales det at komme i gang tidligt, da overgangen erfaringsmæssigt tager længere tid end forventet.
Særlige udfordringer for byggefirmaer
Byggebranchen har en række regnskabsmæssige særtræk, der gør digital bogføring ekstra relevant. Igangværende arbejder skal periodiseres korrekt, garantiforpligtelser skal hensættes, og materialer på byggepladser skal behandles som varelager. Derudover har branchen udfordringer med sort arbejde og social dumping, der gør SKAT ekstra opmærksom på byggevirksomheder.
RUT-registret kræver, at udenlandske underleverandører registreres, og virksomheder i byggebranchen har solidarisk hæftelse for deres underentreprenørers skatte- og momsforpligtelser. En korrekt digital bogføring dokumenterer alle transaktioner og kan bruges som bevis for, at virksomheden har handlet forsvarligt.
Valg af system til byggebranchen
Ikke alle regnskabssystemer er lige velegnede til byggevirksomheder. Et godt system til branchen bør understøtte projektregnskab, tidsforbrug per projekt, delvis fakturering og håndtering af sikkerhedsstillelser. Systemer som e-conomic, Uniconta og Navision har alle moduler der kan tilpasses byggeriets behov.
Stadsrevisionen rådgiver byggevirksomheder om valg og implementering af regnskabssystemer og sikrer, at opsætningen understøtter korrekt årsregnskab og momsindberetning.
Fordele ved at gå digitalt
For byggefirmaer der omstiller sig, er fordelene mærkbare. Realtidsoverblik over likviditeten gør det muligt at reagere hurtigt på forsinkede betalinger fra bygherrer. Automatiseret bilagshåndtering reducerer den tid, der bruges på administration, og digital lagring eliminerer risikoen for at miste vigtige dokumenter.
Derudover forbereder digital bogføring virksomheden på e-fakturering, der allerede er obligatorisk ved offentlige byggekontrakter og forventes at brede sig til den private sektor. Virksomheder der er på forkant med digitaliseringen, vil have en konkurrencefordel, når kravene skærpes yderligere.
Kom godt i gang
Start med at kortlægge dine nuværende processer og identificer de områder, der kræver mest manuelt arbejde. Kontakt din revisor eller bogfører for at drøfte, hvilke systemer der passer til din virksomheds størrelse og behov. En trinvis implementering, hvor du starter med bilagshåndtering og gradvist tilføjer flere funktioner, er ofte mere realistisk end en stor omstilling på en gang.
BREAKING