Kontorskabe er en vigtig del af indretningen på kontoret eller hjemmekontoret, da de kan medvirke til, at papirer, udstyr og småting har faste pladser. Når opbevaringen er gennemtænkt, får du mere fri arbejdsplads, og du bruger mindre tid på at lede efter det, du skal bruge. Mange oplever også færre afbrydelser i løbet af dagen, når mapper, printerpapir og kabler ikke ender i bunker. Derfor handler valget af kontorskab ofte mindre om møblet i sig selv, men derimod mere om arbejdsgange og rutiner.
Kontorskabe til arkivering, opbevaring og hjemmekontor
Der findes flere klassiske typer af kontorskabe, som dækker forskellige behov, alt efter om der er tale om arkivering eller daglig opbevaring. Et arkivskab bruges typisk til ringbind, mapper og dokumenter, hvor hylder og indretning gør det nemt at sortere efter projekter eller år. Skydelågeskabe er praktiske i mindre rum, da lågerne ikke kræver ekstra plads foran skabet, når det åbnes. Reolskabe og kombiskabe passer godt, når opbevaringen både skal rumme papir, kontorartikler og udstyr, der bruges ofte. På den måde kan noget stå åbent, mens andet kan gemmes bag en låge.
Hjemmekontoret stiller ofte andre krav end et traditionelt kontor. Her vælges kontorskabet ofte for at kunne lukke arbejdsdagen ned. På denne måde gemmes arbejdsrelaterede ting væk, når rummet skal bruges som gæsteværelse eller som en del af stuen. I små virksomheder, og hos selvstændige, er en kombination af opbevaring og fleksibilitet ofte det vigtigste, fordi samme skab skal kunne følge skiftende opgaver og kundesager.
Plads, materiale og lås som tre praktiske valgkriterier
Pladsen er som regel det første, der afgør valget. Mange måler gulvpladsen, men glemmer at tage højde for åbningsretning, adgang foran skabet, samt om skabet skal placeres i et område med gennemgang. Højden betyder også noget, især hvis der skal være plads til kasser, ringbind eller udstyr, der ikke bruges hver dag.
Materiale og overflade handler i praksis om slid og vedligehold, ikke om trends. I hjem med børn, eller i rum, hvor skabet åbnes mange gange dagligt, vælger mange en løsning, der tåler stød og kan tørres af, uden at komme til at se slidt ud.
Låsen er det sidste punkt, men kan være afgørende, hvis skabet bruges til personfølsomme papirer, nøgler eller udstyr, der ikke skal stå frit tilgængeligt. Det gælder både på hjemmekontoret, i klinikker eller i mindre kontorer med gæster eller kunder i lokalet.
- Et skab tæt på arbejdspladsen egner sig til det, der bruges hver dag, mens opbevaring længere væk kan bruges som arkiv.
- Enkle hyldeinddelinger gør det lettere at ændre system, når projekter skifter.
- En låsemekanisme kan være relevant, hvis flere deler rum, eller hvis dokumenter ikke bør ligge frit fremme.
- Levering og adgangsforhold i opgangen eller på kontorgangen bør tænkes ind, før der vælges størrelse.
Inspiration til kontoropbevaring, der er let at gå til
Mange får mest ud af kontorskabe ved at tænke i zoner i stedet for at gå efter den store oprydning. En zone til f.eks. igangværende og aktive sager, en zone til lager, der kan rumme papir, kuverter og ekstra kontorartikler og en zone til arkiv kan gemme det, der sjældent bruges, men som stadig skal kunne findes igen. Det gør det også nemmere at holde systemet kørende, fordi hver zone kun kræver en kort, fast rutine.
Når flere muligheder skal sammenlignes, giver det ofte mening at starte med et overblik over kategorier og indretning, før man går ned i detaljer. I JustMores udvalg af kontorskabe kan sammenligningen typisk tage udgangspunkt i, om opbevaringen skal være åben eller lukket, eller om der skal være lås. I samme spor vælger flere at lade kontorskabet sætte standarden for mapper og kasser, så indholdet passer fra start, frem for, at skabet senere skal tilpasses andre formater. JustMore bliver dermed ofte en naturlig del af planlægningen, når opbevaring og resten af kontorindretningen skal hænge sammen.
BREAKING