Fakta om udbudet

EU-nr

2021/S 035-086774

Offentliggjort

19.02.2021

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec253a5f-9729-4a7d-a431-71ddc99ac1b3/publicMaterial

Indlevering af tilbud

Til

18.03.2021 Kl. 08:00

Addresse
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec253a5f-9729-4a7d-a431-71ddc99ac1b3/homepage

Udbyder

KomUdbud

Servicering af ventilationsanlæg

KomUdbud

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: KomUdbud
By: Ikast
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Kontaktperson: Anette Kattrup
E-mail: angka@ikast-brande.dk
Telefon: +45 99604078
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Herning Kommune
By: Herning
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Land: Danmark
E-mail: kommunen@herning.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Silkeborg Kommune
By: Silkeborg
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Land: Danmark
E-mail: kommunen@silkeborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Aarhus Kommune
By: Aarhus
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Land: Danmark
E-mail: ajh@aarhus.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Randers Kommune
By: Randers
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Land: Danmark
E-mail: randers.kommune@randers.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Vejle Kommune
By: Vejle
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Land: Danmark
E-mail: Post@vejle.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Fredericia Kommune
By: Fredericia
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Land: Danmark
E-mail: kommunen@fredericia.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Svendborg Kommune
By: Svendborg
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Land: Danmark
E-mail: martin.moller@svendborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://komudbud.dk/

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec253a5f-9729-4a7d-a431-71ddc99ac1b3/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec253a5f-9729-4a7d-a431-71ddc99ac1b3/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec253a5f-9729-4a7d-a431-71ddc99ac1b3/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Servicering af ventilationsanlæg

II.1.2) Hoved-CPV-kode

50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

Udbuddet omfatter imidlertid ikke reparation på nye ventilationsanlæg, hvor der eksisterer aftaler om garantireparationer. Service på nye anlæg er omfattet i det omfang, det er foreneligt med vilkårene i købsaftalen for det pågældende anlæg.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 8 500 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Fredericia Kommune

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

Hovedudførelsessted:

Fredericia Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Herning Kommune

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Herning Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Ikast-Brande Kommune

Delkontraktnr.: 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Ikast-Brande Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Randers Kommune

Delkontraktnr.: 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Silkeborg Kommune

Delkontraktnr.: 5

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Silkeborg Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Svendborg Kommune

Delkontraktnr.: 6

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

Hovedudførelsessted:

Svendborg Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Vejle Kommune

Delkontraktnr.: 7

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

Hovedudførelsessted:

Vejle Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Aarhus Kommune B & U

Delkontraktnr.: 8

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Aarhus Kommune T & M

Delkontraktnr.: 9

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Aarhus Kommune S & O

Delkontraktnr.: 10

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04 Midtjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af planlagt service af ventilationsanlæg iht. vent-basis (eller tilsvarende) til samtlige af ordregivers enheder og institutioner.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

— Egenkapital

— Soliditetsgrad

— Erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 500 000 DKK, og en soliditetsgrad på minimum 5 %. Dette dokumenteres med fremlæggelse af sidste godkendte årsregnskab.

Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækning på minimum 20 mio. DKK pr. år.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring fra lignende opgaver.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

— Tilbudsgiver skal have relevant erfaring fra lignende opgaver. Opgaverne skal være igangværende eller udført inden for de sidste 3 år. Dette dokumenteres med minimum 2 relevante referencer jf. ovenstående, inklusiv kontaktoplysninger i form af e-mail og telefonnummer til kundens kontaktperson som ordregiver må kontakte for at verificere oplysningerne.

Ved lignende opgaver forstås servicering af anlæg inden for de kategorier, som er omfattet af udbuddet.

— Tilbudsgiver skal have serviceret minimum 50 stk. anlæg i løbet af et år inden for de kategorier, som er udbudt, herunder mindst 1 anlæg inden for hver enkelt kategori.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 010-018107

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 18/03/2021

Tidspunkt: 08:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 18/02/2021

Tidspunkt: 00:00

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Dette udbud gennemføres af Ikast-Brande Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk

De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens § § 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage:

— 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

15/02/2021

Fakta om udbudet

Servicering af ventilationsanlæg

KomUdbud

Send til en kollega