Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.bane.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853

FTN Passiv - Rammeaftale

Rammeaftalen omfatter ydelser i henhold til FTN Passiv projektet, som omfatter installationsopgaver og graveopgaver, herunder underskydningsopgaver.

Installationsopgaverne består nærmere bestemt af installation af signalprogrammets og andre objekter langs banen, dvs. mellem kabler langs banen og teknikkabiner langs banen.

Graveopgaver består typisk af udgravning af gruber, nedgravning af rør langs banen samt etablering af tracé i forskellige belægningsmaterialer.

Underskydningsopgaverne opstår, hvor kabler og kabiner er på modsatte side af banen, hvorfor der skal foretages underskydninger og gravninger. Rammeaftalen omfatter derfor arbejde på forskellige angivne områder i sporet, som under rammeaftalen refereres til som ”sites”. Yderligere kan underskydningsopgaver indeholde underskydninger langs banen ved passager af broer, vandløb etc.

Det samlede udbud udmønter sig i én rammeaftale med én leverandør.

Rammeaftalen omfatter ydelser i henhold til FTN Passiv projektet, som omfatter installationsopgaver og graveopgaver, herunder underskydningsopgaver.

Installationsopgaverne består nærmere bestemt af installation af signalprogrammets og andre objekter langs banen, dvs. mellem kabler langs banen og teknikkabiner langs banen.

Graveopgaver består typisk af udgravning af gruber, nedgravning af rør langs banen samt etablering af tracé i forskellige belægningsmaterialer.

Underskydningsopgaverne opstår, hvor kabler og kabiner er på modsatte side af banen, hvorfor der skal foretages underskydninger og gravninger. Rammeaftalen omfatter derfor arbejde på forskellige angivne områder i sporet, som under rammeaftalen refereres til som ”sites”. Yderligere kan underskydningsopgaver indeholde underskydninger langs banen ved passager af broer, vandløb etc.

Det samlede udbud udmønter sig i én rammeaftale med én leverandør.

Rammeaftalen kan forlænges 3 gange á 12 mdr.

Rammeaftalen kan forlænges 3 gange á 12 mdr.

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,

- Tilbudsgivers omsætning inden for det forretningsområde (installation af telekommunikation) som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav for egenkapital kræves det, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er mindst tre - 3 000 000 DKK

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Som mindstekrav for omsætning kræves det, at tilbudsgiver i hver af de tre (3) regnskabsår har haft en omsætning inden for det forretningsområde som rammeaftalen vedrører (installation af telekommunikationsudstyr) på mindst 10 000 000 DKK.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen:

- Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige referencer omfattende levering udførelse af en tilsvarende FTN Passiv-projekter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen.

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver som minimum vedlægger én (1) referencer på levering af FTN Passiv-projekter op mod jernbaner indeholdende splidsninger, OTDR-målinger, fiberblæsning, nedgravning af føringsrør og ODF-etablering, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen.

Der stilles ikke krav om, at tilbudsgiver har opfyldt alle forholdene omfattet af mindstekravet i én reference. Tilbudsgiver kan således eksempelvis godt vedlægge en reference på levering af splidsninger og ODF-etablering, og vedlægge en anden reference på levering af OTDR-målinger, fiberblæsning og nedgravning af føringsrør.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance (herefter benævnt ”opgaven”).

Endvidere bedes referencen så vidt muligt indeholde den økonomiske værdi af opgaven (beløb), dato for opgaven samt navn på kunden (modtageren). Ved angivelse af datoen for opgaven bedes tilbudsgiver angive datoen for opgavens påbegyndelse af afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i sin beskrivelse angive, hvordan datoen er angivet.

Referencelisten må maksimalt indeholde tre (3) referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end tre (3) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de tre (3) første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på

Fremgår af udbudsmaterialet.

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f. eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Da opgaven omfatter arbejde i sporet, er der endvidere stillet kontraktmæssige krav i relation til opretholdelsen af jernbanesikkerheden. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Licitation foregår elektronisk gennem EU-supply, men de tilbudsgivere, der ønsker at være til stede fysisk ved åbning af tilbuddene, kan opnå adgang hertil gennem receptionen på ordregivers adresse.

I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”.

For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD´et tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD´et henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4 og til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning fra juni 2017. Vejledningen, ved navn ”ESPD - Det fælles europæiske udbudsdokument”, kan downloades fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside (www.kfst.dk): https://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd/

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:

1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler;

2) tilbudsgivers:

i) konkurs,

ii) insolvens,

iii) tvangsakkord uden for konkurs,

iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret,

v) aktiver, der administreres af en kurator og

vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.

3) tilbudsgivers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet;

4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning eller

6) tilbudsgivers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbagekaldelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

Vejledning til udarbejdelse og fremgangsmåden for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne pkt. 5.1 og 5.2.

Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Rammeaftalen omfatter ikke materialerne til brug for installations- og underskydningsopgaverne, idet disse indkøbes på en eksisterende rammeaftale og leveres til leverandøren efter nærmere aftale og efter Banedanmarks godkendelse af leverandørens udarbejdede SAB for en specifik site, jf. i øvrigt udbudsmaterialet for nærmere herom.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk