Det er en udfordring for mange boligforeninger at holde styr på manuelle bookinger og betalinger af fælleslokaler og udstyr. Det medfører ofte ekstra administration og risiko for fejl. Ejendomskontoret skal tage imod bookinger, opkræve betaling og sørge for adgang.

Når MobilePay er integreret i Scantrons bookingsystem, slipper man for det manuelle arbejde. Hele reservationen foregår digitalt via MultiApp® eller en bookingskærm, hvor beboeren kan vælge tidspunkter, reservere og betale direkte – uden at kontakte kontoret.

Det eneste beboeren skal gøre, er at indtaste sit mobilnummer. Herefter modtages en MobilePay-anmodning, og når den er godkendt, registreres bookingen automatisk. Det er nemt, hurtigt og sikkert.

Adgang kontrolleres automatisk

Bookingsystemet er integreret med ejendommens adgangskontrol. Når bookingen er på plads, kobles den automatisk til beboerens adgangsbrik, så det kun er den person, der har reserveret, som har adgang til lokalet i den pågældende periode.

Mindre papirarbejde for administrationen

Ejendomskontoret sparer tid, fordi betalinger og kvitteringer håndteres automatisk. Det reducerer både arbejdsbyrde og risikoen for fejl som dobbelte bookinger. Systemet gør det desuden nemt at opsætte tydelige regler for afbestillinger og tilbagebetaling, hvis en beboer vælger at annullere bookingen.

Smart adgang og kommunikation via MultiApp®

MultiApp® giver beboerne og ejendomskontoret en samlet løsning til både booking, adgangskontrol og kommunikation. Appen bruges i forvejen til daglige funktioner som dørtelefoni og døråbning, men kan også udvides med smarte funktioner som en digital beboermappe, beskeder og weblinks.

Ejendomskontoret kan dele dokumenter og informationer direkte til appen, og beboerne får besked via notifikationer. Det sikrer overblik og en mere effektiv administration.