Flere ejendomme behøver ikke betyde mere administration

Når en beboer flytter ind eller ud, skal adgangsrettigheder opdateres. Navne ved dørstationer og postkasser skal ændres. Beboere skal informeres om praktiske forhold, og administrationen skal have overblik over, hvem der har adgang til hvilke områder i ejendommen.

Hver enkelt opgave tager måske kun få minutter. Men når den samme proces skal gennemføres på tværs af mange ejendomme og hundredevis af boliger, bliver det hurtigt en betydelig del af den daglige ejendomsadministration.

De små opgaver bliver store over tid

Mange boligforeninger, ejendomsselskaber og administratorer oplever, at en stor del af arbejdstiden går med tilbagevendende administrative opgaver såsom:

• Oprettelse og sletning af beboere
• Overblik over adgangsrettigheder
• Kommunikation til beboere om praktiske forhold
• Håndtering af nøgler og adgangssystemer
• Udskiftning af navneskilte

Udfordringen er ikke nødvendigvis den enkelte opgave, men den samlede mængde af gentagelser. Med et digitalt adgangssystem kan mange af disse processer automatiseres, så behovet for fysiske navneskilte, nøglehåndtering og manuel uddeling af information reduceres betydeligt.

Digital adgangskontrol effektiviserer administrationen

Med et digitalt adgangssystem fra Scantron adgangskontrol, dørtelefoni og beboeradministration samles i én platform, hvor mange af de daglige processer automatiseres. 

Når en ny beboer flytter ind, kan adgangsrettigheder oprettes digitalt, og navne kan opdateres direkte i dørstationen. Når en beboer flytter ud, kan adgangen fjernes med få klik uden behov for at indsamle og administrere fysiske nøgler. Samtidig får administratoren et samlet overblik over ejendomme, lejligheder, adgangsrettigheder og beboere fra én platform.

Én platform til adgangskontrol, dørtelefoni og beboerkommunikation

Med Scantron MultiApp® kan administratoren samle adgangskontrol, dørtelefoni og beboerkommunikation i én løsning. Det gør det muligt at håndtere en lang række administrative opgaver digitalt fra én platform.

Fordele ved et digitalt adgangssystem

• Nye beboere kan oprettes med adgangsrettigheder og navn i dørstationen fra dag ét
• Tidligere beboere kan fjernes fra systemet med få klik
• Beskeder kan sendes direkte til beboernes smartphones via MultiApp®
• Ejendomme, lejligheder og adgangsrettigheder samles i én platform

Digitale adgangsløsninger handler ikke kun om teknologi. For mange ejendomsadministratorer handler det om at frigøre tid, reducere manuelle arbejdsgange og skabe et bedre overblik over ejendomsdriften. Resultatet er en mere effektiv administration, hvor der bruges mindre tid på rutineopgaver og mere tid på service og værdiskabende opgaver for beboerne.