Skab overblik, mester: Du kan få mere ud af dine digitale værktøjer

Mange entreprenører og håndværksmestre har ganske flittigt investeret i effektive digitale værktøjer. Og for de fleste har det styrket både konkurrence- og indtjeningsevnen. Men det har også skabt behov for i virksomhederne at skabe et samlet overblik over det man kan kalde virksomhedens IT-infrastruktur – altså for eksempel licenser, medarbejdernes IT-udstyr, IT-udstyr på alle byggepladser og kontorer samt ikke mindst et fuldt økonomisk overblik; hvad koster det eksempelvis at drifte IT-værktøjerne.
IT-rådgiveren BASIT har nu skabt mulighed for, at virksomhederne kan skabe dette overblik. BASIT har gravet dybt i virksomhedens erfaring og indsigt i den danske bygge- og anlægsbranches implementering og anvendelse af digitale værktøjer. BASIT har siden 2010 udelukkende rådgivet og hjulpet netop håndværks- og entreprenørvirksomheder med at finde og implementere IT-værktøjer.
- Der er blevet implementeret så imponerede mange IT-værktøjer siden 2010. Når vi i BASIT er ansvarlige for at implementere IT-værktøjer for mere end 200 mio. kr. er vi også ansvarlige for, at de virksomheder vi hjælper, får den størst mulige værdi med IT-investeringerne. Det er baggrunden for, at BASIT har udvidet sin rådgivningsforretning med det vi kalder IT-overblik, siger adm. direktør Martin Profit Jakobsen.
Bygningskonstruktør Martin Joost, som har været med siden 2010, understreger, at virksomhederne hele tiden ser efter forbedringsmuligheder - også i travle tider som nu.
- Vi oplever et kæmpe ønske om at forbedre effektiviteten med nye IT-værktøjer. Men det er også et stort arbejde - både at finde de rigtige IT-værktøjer, og især at implementere dem, understreger Martin Joost.
- Derfor ser vi, at det lige nu i høj grad handler om hvordan man bedst kan udnytte de IT-værktøjer som allerede er indkøbt, siger Martin Profit Jakobsen Som økonom ser han ikke så meget på teknikken, men mere på den forretningsmæssige side af IT-investeringerne.
Få værdi af dine IT-investeringer
- De virksomheder, som oversætter IT-investeringer til processer og teknologi, og ikke ser det forretningsmæssige potentiale, høster ikke alle gevinsterne ved IT-investeringerne – og de risikerer at tabe i konkurrencen på sigt. Derfor er der hele tiden mulighed for at øge produktiviteten hos virksomhederne med IT-investeringerne, forklarer Martin Profit Jakobsen.
- For os er IT-overblik den absolut vigtigste service vi kan tilbyde vores kunder. Det er her vi for alvor kan træde i karakter, og tage et reelt ansvar for, at vores kunder får værdi med IT-investeringerne, siger Martin Profit Jakobsen.
- Vores tilstedeværelse i virksomheden skal betragtes som en medarbejder, fordi vi loyalt arbejder med nøje udvalgte virksomheder. Vi tror på et tæt og fortroligt samarbejde, hvor vi får en dyb indsigt i virksomheden, og dermed kan hjælpe dem med at få flest mulige konkurrencefordele med IT-værktøjerne, siger Martin Joost, som tilføjer at fleksibiliteten passer godt til tankegangen hos håndværks- og entreprenørvirksomhederne.
- Vores strategi er desuden, at vi selv bruger så meget IT som muligt i vores rådgivning. Vores kunder får dermed også adgang til nogle superfede services, som leveres gratis i forbindelse med vores IT-rådgivning. Det handler om overblik over IT-infrastruktur, licenser, medarbejdernes IT-udstyr, IT-udstyr på alle byggepladser og kontorer, samt et fuldt økonomisk overblik.
Vi bruger selvfølgelig også IT-overblikket til at sikre, at vores kunder får skarpe priser på IT-værktøjer, fordi vi kender prisniveauet hos de forskellige IT-leverandører, siger Martin Profit Jakobsen.
Helt nødvendigt at skabe overblik
Martin Joost understreger, at virksomheder med mere end 50 ansatte har fået fordelt så meget ansvar til medarbejderne, at man bliver nødt til at sikre sig, at de aftaler man laver i forhold til dokumenthåndtering og kommunikation bliver overholdt.
- Ellers kan det komme til at koste virksomheden dyrt på et tidspunkt, hvis sager kører af sporet eller man ikke kan finde den nødvendige dokumentation. I tider som nu, hvor der er travlt og hvor medarbejderne skifter job, er det endnu mere nødvendigt at skabe IT-overblikket, fastslår Martin Joost.
Martin Profit Jakobsen oplyser, at indtil nu har BASIT kun leveret IT-overblik til eksisterende kunder, men man er ved at være klar til at arbejde sammen med nye udvalgte kunder, som ikke er i direkte konkurrence med BASITs nuværende kunder.