Når en lastbil klokken 7:00 torsdag den 12. august henter 500 hyldemeter papirer med byggesager, starter processen med at digitalisere Aabenraa Kommunes byggesagsarkiv. Det oplyser kommunen i en pressemeddelelse.
Den fuldstændige digitalisering skal både skabe en bedre oplevelse for håndværkere, rådgivere og borgere, lige som kommunens ansatte spares for at lede efter dokumenter i arkivkælderen.
– Siden 2015 har vi haft digitale sager, men de fleste sager fra før 2015 ligger fysisk i et arkiv på rådhuset i form af sagsakter. Ud over at være en del af Aabenraa Kommunes generelle digitaliseringsstrategi, så er ændringen også en stor fordel for borgere, håndværkere, rådgivere, arkitekter, entreprenører og medarbejdere, siger direktør i Plan, Teknik & Miljø, Ditte Lundgaard Jakobsen, i pressemeddelelsen.
Holder tidsplanen bliver Aabenraa Kommunes byggesagsarkiv 100 pct. digitalt ved årsskiftet.
Imens digitalisering af arkivet pågår, vil der kunne forekomme lidt længere sagsbehandlingstid ved forespørgsel på byggesager, lyder det fra kommunen.
Forsidefoto: Colourbox
BREAKING