Fleksibilitet og overblik i BI-løsning giver stor værdi
Attent Facility Services har anvendt Virkplans Business Intelligence løsning sammen med CleanManager i en årrække og er super tilfredse. Særligt fleksibiliteten i løsningen, hvor de både kan dykke mere detaljeret ned i tallene og hurtigt få et overblik, sætter de pris på.
Attent Facility Services A/S er en professionel servicevirksomhed, der tilbyder en lang række services som eksempelvis rengøring, vinduespolering, kantineordning mv. Løsningerne skræddersys til den enkelte kunde efter behov og ønsker. Virksomheden ændrede den 1. november 2024 navn fra Pro Rengøring til Attent Facility Services, og navneændringen understøtter den rivende udvikling, virksomheden har været i de senere år, hvor de er gået fra at være en rengøringsvirksomhed til at være totalleverandør af facility services.
En komplet løsning der giver overblik
Attent Facility Services anvender CleanManager, Economic og webCRM til planlægning, timeregistrering, kvalitetskontrol, finans og kundehåndtering. Data fra alle tre løsninger samles i Virkplans Business Intelligence løsning og giver et unikt kundespecifikt overblik. Dataene kan mikses på kryds og tværs, og vise de rapporter og dashboards, der ønskes, og Attent Facility Services har overblik over deres forretning 24/7.
Ingen beslutninger baseret på mavefornemmelser
Økonomichef, Michael Christensen fra Attent Facility Services udtaler: ”Den helt store fordel for os er, at vi er blevet datadrevne og ikke træffer beslutninger på baggrund af mavefornemmelser. Vi har hele tiden overblik over virksomhedens resultatet set i forhold til budgettet, kundekøb sammenholdt med sidste år, sygefravær, timeoverblik mv. Dertil er platformen intuitiv og nem at tilgå, og muligheden for at give brugerdefineret adgang, som gør at vores medarbejdere kan få adgang til de data, de har brug for på en nem og overskuelig måde, er også noget vi sætter stor pris på.”
Og Michael Christensen fortsætter: ”Vi har tidligere outsourcet vores økonomiafdeling, men i august valgte vi at oprette egen økonomiafdeling. Den beslutning giver store muligheder for at udbygge vores BI-løsning hos Virkplan, og jeg har været på kursus hos dem for at blive i stand til at arbejde mere dybdegående med platformen selv. Jeg synes, det er en meget fin mulighed, at vi bliver oplært til at kunne flere ting selv og samtidig har mulighed for at benytte deres meget velfungerende support til specialopgaver og løbende support. Vi er i det hele taget godt tilfredse med samarbejdet.”
Virkplan
Virkplan leverer abonnementsbaseret Business Intelligence og projekt- og processtyring. Virkplan har fokus på værdiskabelse og datadrevet forretningsudvikling og har udviklet en platform, der indeholder forretningsløsninger, som sammensættes individuelt til den enkelte kunde. Virkplan har en bred vifte af kunder inden for produktions- og handelsvirksomheder, forsyningsvirksomheder, bygge- og anlægsvirksomheder, offentlige virksomheder samt detailvirksomheder i hele Danmark. Samlet for alle kunder er, at de er blevet datadrevne og opnår besparelser og effektiviseringer, som øger deres konkurrenceevne.